注目を集めるレンタルオフィスとは

レンタルオフィスとは、個人でも利用可能な貸しスペースのことです。デスクや椅子だけでなく、プロジェクターや筆記道具、コピー機などのオフィス備品が備えつけられている施設が多くあります。インターネット環境も整備されているため、即座に業務を始められます。副業をする際にも簡単に利用できるので、上手く活用するとよいでしょう。

なぜレンタルオフィスが人気なのか

個人事業主やノマドワーカー、テレワークや在宅勤務など、パソコンやスマートフォンがあればどこででも仕事ができるようになってきています。それに伴い、カフェやファミリーレストランなどで仕事をする方を見かける機会も増えてきました。

しかし、カフェや自宅は仕事環境として最適とは言い切れないでしょう。家族や同居人がいる場合、気になって仕事に集中できなかったり、一人暮らしでもスケジュール管理が上手くいかず、だらけてしまったりする場合もあります。

カフェやファミリーレストランを利用する場合、フリーWi-Fiを利用することで、個人情報や機密事項をハッキングされる危険性があります。しかし、レンタルオフィスであれば仕事に集中できるだけでなく、安全に仕事に取り組むことができるため人気を集めているのです。

起業を目指す方にもレンタルオフィスがおすすめ

レンタルオフィスの最大のメリットは、時間や費用、手間などのコストを大幅にカットできる点です。レンタルオフィスなら机や電話などの備品が最初からそろっているので、入居後にすぐ業務を開始できます。

賃貸事務所と比べると、初期費用や賃貸料がリーズナブルな部分も魅力的です。法人設立の際に必要な許認可取得や、法人登記・口座開設も可能です。オフィススペースの拡張が必要な際も、容易にスペースを広げられることもメリットでしょう。

完全個室タイプ

隙間なく密閉されているので、防音性に優れています。各部屋に空調機器が設置されているので、自由に温度調節ができることも魅力的です。ブースタイプよりも料金設定は高めですが、セキュリティの問題や雑音が入らないメリットがあります。静かな場所で集中したい方や、セキュリティを重視する方は個室タイプのほうが安心して仕事に集中できます。

ブースタイプ

天井と壁の間に隙間があるので、開放感があります。周囲の会話や雑音が聞こえるので、静かな場所を好む方には不向きかもしれません。会話などからアイデアが湧く方や、適度な雑音があったほうが落ち着いて仕事ができるタイプの方におすすめです。個人情報を扱う電話をする場合は、セキュリティ問題が発生するのでブースタイプは避けたほうがよいでしょう。

レンタルオフィスの利用可能時間

レンタルオフィスには、利用可能時間があります。運営会社によって利用可能時間は異なるので、早朝や深夜に利用したい場合はあらかじめ確認しておくことが重要です。24時間365日利用可能なレンタルオフィスもあるので、どの時間帯に利用するかよく考えて契約を行いましょう。

レンタルオフィスを選ぶときのポイント

大切なのは「立地・賃料・オプション」の3つです。出張や打ち合わせが多いのであれば、交通の便がよいほうがスムーズに移動できます。賃料も収入に対して高額になるのであれば検討する必要があります。オプションに関しては運営会社によって異なるので、よく比較検討してみましょう。