【長岡】テレワークではセキュリティ対策が重要!お問い合わせはお気軽に

長岡でテレワーク!セキュリティ対策の重要性について

長岡でテレワークを行うならセキュリティ対策が重要だといえます。外部のテレワークスペースなどを利用する際は、事前にセキュリティ対策について調べる、もしくはお問い合わせをすると安心です。こちらでは、テレワークのセキュリティ対策についてご紹介いたします。

セキュリティ対策が重要!

Securityの文字

テレワークは、場所や時間にとらわれない働き方であり、会社や事務所以外の場所で仕事をすることです。自由な働き方ができる一方で、セキュリティ対策には注意しなければなりません。

こちらでは、テレワークにおけるセキュリティ対策の重要性についてご紹介いたします。

テレワークで起こり得るセキュリティ被害

テレワークは、会社・事務所で働く場合と比べて、セキュリティ被害が起こりやすい働き方です。テレワークで起こり得るセキュリティ被害の具体例をご紹介いたします。

  • 機密資料の載った紙資料やUSBメモリなどの紛失、盗難
  • PC画面を盗み見される
  • 暗号化されていないフリーWi-Fiに接続、他者に情報を盗まれる
  • フィッシングサイトへの誘導、ウイルスの感染
  • 自宅のネット回線への不正アクセス、情報漏洩

テレワークでのセキュリティ被害は、物理的に他者の目が存在する場所のみで起こるとは限りません。自宅のネット回線から被害を受けるケースや、単純に紙資料やUSBを紛失するという事態もあり得ます。

オフィスに比べるとセキュリティ対策が不十分なので、セキュリティ被害に遭わないよう注意しなければなりません。

テレワークでのセキュリティ被害を防ぐ方法

テレワークでのセキュリティ被害を防ぐには、ルール整備・技術面・物理面それぞれで対策が必要です。

ルール整備の主な例は、テレワークに関する社内での規定作成です。オフィス外で情報を扱う際のルールや資料の管理方法、利用するツールなどを明確に定めます。単にルールを決めるだけでなく、研修やテスト運用などを実施すると安心です。

技術面の対策では、セキュリティソフトの活用や暗号化などが挙げられます。オフィス以外のネット回線を利用する場合、フィッシング詐欺やウイルス感染を防ぐための対策が非常に重要です。

物理的なセキュリティ対策も必要です。PCや紙資料から目を離さない、外部に持ち出せる資料に制限をかけるなどの方法があります。紙資料はデータ化し、クラウドで保存するのも効果的です。

テレワークで利用するセキュリティ万全のWEB会議ツールとは?

ideaの文字と光る電球

WEB会議ツールは、実際にいる場所に関係なく会議ができるため、テレワークに欠かせないツールです。そんなWEB会議を安全に行うためには、セキュリティ対策が万全のWEB会議ツールを選ばなければなりません。

こちらでは、テレワークに活用できる、セキュリティ万全のWEB会議ツールを3つご紹介いたします。

Zoom(ズーム)

Zoomは世界中で利用されているWEB会議ツールです。ミーティングの主催者以外は、アカウント登録をしなくてもミーティングに参加できます。手軽に利用できるため、WEB会議の経験がない方でもスムーズに進めることが可能です。

Zoomは、主催者となる方がルームを作成してミーティングを実施するシステムです。他の方は共有されたミーティングルームのURLにアクセスして参加します。ルームには任意でパスワードの設定が可能なので、無関係の方にURLを開かれてしまうリスクを最小限に抑えられるのです。

Google Meet(グーグルミート)

Google MeetはGoogleが提供するWEB会議ツールです。GmailやGoogleカレンダーなどGoogleの各種サービスと連携できるため、作業効率の向上が期待できます。

GoogleはIT業界の最大手といえる企業であり、セキュリティ対策で高い評価を得ています。Google Meetも同様に、万全のセキュリティ対策が実施されたツールです。最大手企業ならではの安心・安全な体制でWEB会議が行えるでしょう。

V-CUBEミーティング

V-CUBEミーティングは官公庁や教育機関など、セキュリティに厳しい施設でも多く導入されているWEB会議ツールです。映像・音声ともに高品質であり、離れた場所にいながらスムーズな会議が実施できます。

V-CUBEミーティングはASP/SaaS情報開示制度の認定を受けており、第三者によってセキュリティ対策の安全性が保証されています。またIPアドレス制限により、WEB会議参加者の厳格な指定が可能です。不正アクセス防止対策が十分に搭載されているため、安心してWEB会議を行えます。

セキュリティが強化された施設をお探しの方はお問い合わせを

テレワークは自由度の高い働き方ができる一方で、セキュリティ面での不安が大きいのも事実です。テレワークでのセキュリティ被害を防ぐには、ルール面・技術面・物理面それぞれで十分な対策を行わなければなりません。テレワークに欠かせないWEB会議ツールも、セキュリティ対策が万全なものを選ぶと安心です。

テレワークができ、セキュリティ対策が万全な場所をお探しであれば、ノマドワーカー長岡をご検討ください。完全会員登録制で入館にはカードキーが必要なため、プライベートかつ安全性の高い作業環境を実現できます。施設の詳細については、お気軽にお問い合わせください。

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会社名 NOMAD WORKER NAGAOKA
「ノマドワーカー長岡」
住所 〒940-0061 新潟県長岡市城内町3丁目8−2
城内ドルミービル3F
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施設概要 レンタルオフィス/ワーキングスペース
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  • 二人部屋 三室
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  • 10人用フリースペース
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URL https://nagaoka-nomad.com/


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