【長岡】シェアオフィスの荷物受取について 駅近でお探しならお問い合わせを

長岡でシェアオフィス探し!荷物受取やネットワークセキュリティ対策について解説

長岡のシェアオフィスを検討中の場合、荷物の受取サービスやシェアオフィスのセキュリティ対策が気になる方も多いのではないでしょうか。こちらでは、シェアオフィスの荷物受取・転送サービスの紹介のほか、ネットワークセキュリティ対策のポイントについてご紹介いたします。

シェアオフィスの荷物受取はどうなるの?

荷物を持つ人物

シェアオフィスの活用を検討している方の中には、郵便物や宅配物といった荷物を受け取ってもらうことはできるのかと疑問に思う方もいるのではないでしょうか。シェアオフィスが提供するサービスの一つに、「荷物受取サービス」があります。

こちらでは、荷物受取・転送サービスについてご紹介いたします。

作業スペースを利用している場合

シェアオフィスとして作業スペースを利用している場合、届いた郵便物や宅配物をフロントで預かってもらったり、個室まで届けてもらえたりすることが一般的です。シェアオフィスによっては、不在期間は自宅やほかのオフィスなどに荷物を転送するサービスを提供しているところもあります。

バーチャルオフィスの場合

作業スペースではなく、バーチャルオフィスとして住所利用する際の荷物受取・転送サービスの流れは、次のとおりです。

  • バーチャルオフィスに荷物が届く
  • メールなどで荷物が到着した旨の連絡が届く
  • 受取方法を指定する
  • 指定した方法に合わせ、利用者の元に荷物が転送される、もしくは利用者がオフィス窓口まで荷物を受け取りに行く

便利なサービスではある一方、通常の荷物受取に比べると時間がかかるという点については留意しておく必要があります。

受け取れない荷物もある

本人限定受取郵便など、本人確認書類が必要となるものについては、受取サービスを受けることができないため注意が必要です。

また、シェアオフィスによっては

  • 現金書留
  • 着払いの荷物
  • サイズが大き過ぎる荷物

なども受け取ってもらえないケースもあるため、サービス内容を事前に確認しておくことが大切です。

技術的セキュリティ対策を

POINTの文字

近年では、多くのシェアオフィスにおいてWi-Fiをはじめとした無線LAN環境が整備されています。不特定多数の利用者と作業環境を共有する際は、どのような点に気をつければよいのでしょうか。

こちらでは、ネットワーク関係のセキュリティにおける注意ポイントをご紹介いたします。

セキュリティがしっかりしたシェアオフィスを選ぶ

情報漏えいなどのトラブルを避けるためには、きちんとしたネットワークセキュリティ対策を実施しているシェアオフィスを選ぶことが重要です。

具体的には、次のような点がチェックポイントとなります。

  • 利用者ごとに個別のSSIDと暗号化キーをセットで運用している
  • ネットワーク機器を常に最新の状態にアップデートもしくは自動更新している

不正アクセスを防ぐため、利用者だけがアクセスできるIDやパスワードを用意しているシェアオフィスを選ぶことをおすすめします。また、Wi-Fiルーターなどのネットワーク機器を最新の状態で運用していることも大切なポイントです。

自分自身で行うセキュリティ対策も重要

シェアオフィス側の設備や運用体制が大切である一方、自分自身でセキュリティ対策を実施することも非常に重要です。自分で実施可能なセキュリティ対策には、以下が挙げられます。

  • 適切なパスワード管理
  • セキュリティソフトの導入
  • スクリーンフィルターの活用
  • パソコンの設定

まず、IDやパスワードは適切に管理することが大切です。パスワード管理アプリなどを活用し、個人的なメモに書き留めるといったリスクの高い管理方法は避ける必要があります。

必要に応じて、セキュリティソフトや画面の覗き見防止のスクリーンフィルターを活用することも有効な手段です。

また、使用するパソコンの共有設定によっては同じ無線LANを使うほかの利用者から自身のファイルにアクセスできてしまうため、注意が必要です。ファイルとプリンターの共有設定を無効にしておくことで、ほかの利用者からのファイルへのアクセスを防ぐことができます。

長岡駅から徒歩約3分の駅近ワークスペース・ノマドワーカー長岡は、セキュリティ対策が充実していることも強みの一つです。快適なワーキングスペースをお探しの場合は、ぜひご利用ください。

駅近のワーキングスペースならお気軽にお問い合わせください

シェアオフィス・バーチャルオフィスでは、荷物の受取・転送サービスを利用できます。サービス内容は施設により異なるため、事前に確認しておくことをおすすめします。また、シェアオフィスを利用する際は、ネットワークセキュリティも意識することが大切です。

長岡駅からほど近いノマドワーカー長岡は、セキュリティ対策を重視したワーキングスペースです。駅近のワーキングスペースをお探しの場合は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

レンタルオフィス・ワーキングスペースに関するコラム

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会社名 NOMAD WORKER NAGAOKA
「ノマドワーカー長岡」
住所 〒940-0061 新潟県長岡市城内町3丁目8−2
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URL https://nagaoka-nomad.com/


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